ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਲੜੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਰਡਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਖਾਸ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਈ ਵਾਰੀ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾ ਐਰੇ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਤਾਰਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਨਾ ਪੈਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਤਰਕਸ਼ੀਲ ਹੱਲ ਹੈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ. ਚਲੋ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰੀਏ.
ਆਸਾਨ ਡੇਟਾ ਦੀ ਛਾਂਟੀ
ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਛਾਂਟਣਾ ਇੱਕ ਸਭ ਤੋਂ convenientੁਕਵਾਂ ਸਾਧਨ ਹੈ. ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ "ਸੋਰਟ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ "ਸੰਪਾਦਨ" ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ "ਹੋਮ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਪਰ, ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਅਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ.
ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ "ਨਾਮ" ਕਾਲਮ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ "ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਵਰਨਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਹੜੀ ਸੂਚੀ ਵਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਉਸ ਤੋਂ, "A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਛਾਂਟੀ ਕਰੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਣਮਾਲਾ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਰਿਵਰਸ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਸੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, Z ਤੋਂ ਏ ਤੱਕ ਲੜੀਬੱਧ ਬਟਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. "
ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਉਲਟਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਕ੍ਰਮਬੱਧਤਾ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਡਾਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ, "ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ" (ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਲਟ) ਛਾਂਟਣਾ ਸੰਕੇਤ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟ ਲਈ, "ਪੁਰਾਣੇ ਤੋਂ ਨਵੇਂ" (ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਲਟ).
ਕਸਟਮ ਛਾਂਟੀ
ਪਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਕ ਮੁੱਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਦੀਆਂ ਸੰਕੇਤ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕ ਮਨਮਾਨੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿਚ ਇਕ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਪਰ ਕੀ ਜੇ ਅਸੀਂ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇ ਨਾਮ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਤਾਰੀਖ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ? ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕੁਝ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ "ਸੌਰਟ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ "ਕਸਟਮ ਸੋਰਟਿੰਗ ..." ਆਈਟਮ ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲੜੀਬੱਧ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿਚ "ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿਚ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ" ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਅੱਗੇ ਇਕ ਚੈਕ ਮਾਰਕ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.
"ਕਾਲਮ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮ ਦਾ ਨਾਮ ਦੱਸੋ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ. ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ "ਨਾਮ" ਕਾਲਮ ਹੈ. "ਕ੍ਰਮਬੱਧ" ਖੇਤਰ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਇੱਥੇ ਚਾਰ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:
- ਮੁੱਲ;
- ਸੈੱਲ ਦਾ ਰੰਗ;
- ਫੋਂਟ ਰੰਗ;
- ਸੈੱਲ ਆਈਕਨ.
ਪਰ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਚੀਜ਼ਾਂ "ਮੁੱਲ" ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੈਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਖਾਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰਾਂਗੇ.
ਕਾਲਮ "ਆਰਡਰ" ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ: "A ਤੋਂ Z" ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਉਲਟ. "ਏ ਤੋਂ ਜ਼ੈੱਡ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇਕ ਕਾਲਮ ਦੇ ਕੇ ਛਾਂਟੀ ਕੀਤੀ. ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਲਈ, "ਪੱਧਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਖੇਤਾਂ ਦਾ ਇਕ ਹੋਰ ਸਮੂਹ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, "ਤਾਰੀਖ" ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ. ਕਿਉਂਕਿ ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, "ਆਰਡਰ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ "ਏ ਤੋਂ ਜ਼ੈੱਡ", ਪਰ "ਪੁਰਾਣੇ ਤੋਂ ਨਵੇਂ" ਜਾਂ "ਨਵੇਂ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ" ਦੇ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਇਸੇ ਤਰਾਂ, ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹੁਣ ਸਾਡੀ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਤਰੀਕਾਂ ਦੁਆਰਾ.
ਪਰ, ਇਹ ਕਸਟਮ ਛਾਂਟਣ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਜੇ ਲੋੜੀਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟਣੇ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਨਾਲ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਕਤਾਰਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਵਿਕਲਪਾਂ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਛਾਂਟੀ ਦੀਆਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਵਿੱਚ, ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ "ਰੇਂਜ ਲਾਈਨਜ਼" ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ "ਰੇਂਜ ਕਾਲਮਜ਼" ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ. "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਹੁਣ, ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਾਲਮ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਬੇਸ਼ਕ, ਸਾਡੀ ਟੇਬਲ ਲਈ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਲਿਆ ਗਿਆ, ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਛਾਂਟਣਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਹੋਰ ਟੇਬਲਾਂ ਲਈ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਉਚਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਫਿਲਟਰ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਦਾ ਡੇਟਾ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਡਾਟਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਮੋਡ ਤੇ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਖੜ੍ਹੇ ਹਾਂ (ਅਤੇ ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ' ਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿਚ), ਦੁਬਾਰਾ "ਐਡਿਟਿੰਗ" ਟੂਲਬਾਰ ਵਿਚ "ਸੌਰਟ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਪਰ, ਇਸ ਵਾਰ, ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ "ਫਿਲਟਰ" ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਿਰਫ਼ Ctrl + Shift + L ਸਵਿੱਚ ਮਿਸ਼ਰਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚ, ਇਕ ਆਈਕੋਨ ਇਕ ਵਰਗ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਇਆ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਉਲਟਿਆ ਹੋਇਆ ਤਿਕੋਣ ਦਾਖਲ ਹੋਇਆ.
ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਇਸ ਆਈਕਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਨਾਮ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਨਿਕੋਲੇਵ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਡੇਟਾ ਛੱਡਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਣਚੇਕ ਕਰੋ.
ਜਦੋਂ ਵਿਧੀ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਕੋਲਾਏਵ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਬਚੀਆਂ ਸਨ.
ਆਓ ਕੰਮ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕਰੀਏ, ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਉਹ ਡੇਟਾ ਛੱਡ ਦੇਈਏ ਜੋ 2016 ਦੀ ਤੀਜੀ ਤਿਮਾਹੀ ਲਈ ਨਿਕੋਲੈਵ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਮਿਤੀ" ਸੈੱਲ ਦੇ ਆਈਕਾਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਸੂਚੀ ਜੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ, ਵਿੱਚ "ਮਈ", "ਜੂਨ" ਅਤੇ "ਅਕਤੂਬਰ" ਮਹੀਨਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਤੀਜੀ ਤਿਮਾਹੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਡੇਟਾ ਬਚਿਆ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਲੁਕਵੇਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਖੁਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, "ਫਿਲਟਰ ਹਟਾਓ ..." ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੂਰੇ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਰੀਸੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਬਨ ਉੱਤੇ "ਲੜੀਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ "ਸਾਫ਼ ਕਰੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਉਸੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਫਿਲਟਰ" ਇਕਾਈ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ Ctrl + Shift + L ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ "ਫਿਲਟਰ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਚਾਲੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਹੈੱਡਰ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਈਕਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜਿਸ ਉੱਪਰ ਅਸੀਂ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਹੈ ਉਹ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜ ਮੇਨੂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: "ਏ ਤੋਂ ਜ਼ੈਡ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ" , Z ਤੋਂ A ਤੱਕ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰੰਗ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟੋ.
ਸਬਕ: ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ofਟੋਫਿਲਟਰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੀਏ
ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ
ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਵੀ ਉਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਡੇਟਾ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਸਰਗਰਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਖੌਤੀ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.
ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਪਹਿਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਪੂਰਾ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ "ਘਰ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਕਰਕੇ, "ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ" ਰਿਬਨ ਦੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਇਹ ਬਟਨ "ਸਟਾਈਲਜ਼" ਟੂਲ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਅੱਗੇ, ਜਿਹੜੀ ਸ਼ੈਲੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਸੰਦ ਹੈ ਸੂਚੀ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਚੋਣ ਟੇਬਲ ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ.
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂਕ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪਰ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸਹੀ selectedੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਕੁਝ ਵੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ "ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਾਲਾ ਟੇਬਲ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਅੱਗੇ ਇਕ ਚੈੱਕਮਾਰਕ ਹੈ. ਅੱਗੇ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਪੂਰੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਾਰ "ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ. ਇੱਥੋਂ, ਟੇਬਲ ਟੂਲ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ, ਟੇਬਲ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਵਾਂਗ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਗਈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂਕ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
“ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ” ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚ ਇਕ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੋਂਗੇ ਜਿਸ ਦੇ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਫਿਲਟਰ ਆਈਕਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਥਾਪਤ ਹੋ ਜਾਣਗੇ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਆਈਕਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਗੇ ਜਿਵੇਂ "ਸੌਰਟ ਐਂਡ ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਰਾਹੀਂ ਸਟੈਂਡਰਡ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ.
ਸਬਕ: ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਛਾਂਟਣ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਲਈ ਉਪਕਰਣ, ਜੇ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਸਹਾਇਤਾ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਮੁੱਦਾ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ relevantੁਕਵਾਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਡੇਟਾ ਐਰੇ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
