ਸ਼ਾਇਦ, ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਨਿਰੰਤਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਦੇ ਅਜਿਹੇ ਉਪਯੋਗੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ. ਪਰ ਹਰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੀ ਹਨ. ਆਓ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਉੱਨਤ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਫਿਲਟਰ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ.
ਚੋਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ
ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੋਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਸ ਟੇਬਲ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਮੁੱਖ ਟੇਬਲ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਦਰਅਸਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰਾਂਗੇ.
ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਮੁੱਖ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸਾਰਣੀ ਰੱਖੀ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸੈੱਲ ਸੰਤਰੀ ਵਿੱਚ ਪੇਂਟ ਕੀਤੇ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ, ਅਤੇ ਇਕ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ' ਤੇ ਵੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਅਤਿਰਿਕਤ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਮੁੱਖ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. ਸਾਡੇ ਖਾਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ 07.25.2016 ਲਈ ਮੁੱਖ ਪੁਰਸ਼ ਸਟਾਫ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ.
ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਚਲਾਓ
ਅਤਿਰਿਕਤ ਟੇਬਲ ਬਣਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਅਰੰਭ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ "ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਟੂਲਬਾਰ ਵਿਚ ਰਿਬਨ ਤੇ, "ਐਡਵਾਂਸਡ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ areੰਗ ਹਨ: "ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ", ਅਤੇ "ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਨਕਲ ਕਰੋ." ਪਹਿਲੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਸਿੱਧੇ ਸਰੋਤ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ, ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋ.
"ਸਰੋਤ ਸੀਮਾ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ. ਇਹ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂਕ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਚਲਾ ਕੇ, ਜਾਂ ਮਾ cellsਸ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. "ਹਾਲਤਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ" ਫੀਲਡ ਵਿਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਾਧੂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਵਿਚ ਇਕ ਸੰਕੇਤ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਸ਼ਰਤਾਂ ਹਨ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਇਸ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਨਾ ਪੈਣ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਕੁਝ ਵੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ. ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਮੁੱਲ ਜੋ ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਉਹ ਅਸਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਿਹਾ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਿਰ "ਨਤੀਜਾ ਨੂੰ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰਡ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਹੋਵੇਗਾ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਨਵੀਂ ਟੇਬਲ ਦਾ ਉੱਪਰਲਾ ਖੱਬਾ ਸੈੱਲ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ. ਚੋਣ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਅਸਲ ਟੇਬਲ ਬਦਲਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਡੇਟਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇਨ-ਪਲੇਸ ਲਿਸਟ ਬਿਲਡਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਰੀਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਟੂਲ ਬਲਾਕ ਦੇ ਰਿਬਨ ਤੇ "ਸਾਫ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਟਾ ਕੱ can ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰ ਰਵਾਇਤੀ ਡੇਟਾ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਇਕ ਸਟੈਂਡਰਡ ਫਿਲਟਰ ਨਾਲੋਂ ਅਜੇ ਵੀ ਘੱਟ ਅਸਾਨ ਹੈ.
