ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਕੰਸੋਲੀਡੇਸ਼ਨ

ਜਦੋਂ ਧਾਰਨਾ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਟੇਬਲ, ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਇਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿਚ ਰੱਖੇ ਗਏ ਇਕੋ ਕਿਸਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਤਾਂ ਇਕੱਠੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੂਲ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਚੱਕਬੰਦੀ. ਇਹ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਪਤਾ ਕਰੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ.

ਏਕੀਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਹਾਲਤਾਂ

ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਾਰੇ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇਕੱਤਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਉਹ ਹੀ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ:

• ਸਾਰੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਇਕੋ ਨਾਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਸਿਰਫ ਥਾਵਾਂ ਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ);
• ਖਾਲੀ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ;
• ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਮਾਨ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.

ਇਕ ਕਨੋਸੀਲਿਟੇਡ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ

ਆਓ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ ਕਿ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਇਕੋ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਬਣਤਰ ਵਾਲੀਆਂ ਤਿੰਨ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਇਕਜੁਟ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚੋਂ ਹਰ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਕੋ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ (ਫਾਈਲਾਂ) ਵਿਚ ਸਥਿਤ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਇਕ ਮਿਕਦਾਰ ਟੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.

1. ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੋ.



2. ਜਿਹੜੀ ਸ਼ੀਟ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਉਸ ਉੱਤੇ, ਸੈੱਲ ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ, ਜੋ ਕਿ ਨਵੀਂ ਟੇਬਲ ਦਾ ਉੱਪਰਲਾ ਖੱਬਾ ਸੈੱਲ ਹੋਵੇਗਾ.
3. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ "ਡੇਟਾ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਚੱਕਬੰਦੀਟੂਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ "ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ".



4. ਡੇਟਾ ਕੰਸੋਲੀਡੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਗਈ.

   

   ਖੇਤ ਵਿਚ "ਫੰਕਸ਼ਨ" ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਸੰਯੋਗ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਨਾਲ ਕੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ. ਇਹ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:

   • ਰਕਮ
   • ਮਾਤਰਾ;
   • ;ਸਤਨ
   • ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ
   • ਘੱਟੋ ਘੱਟ;
   • ਕੰਮ;
   • ਨੰਬਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ;
   • ਪੱਖਪਾਤੀ ਭਟਕਣਾ;
   • ਨਿਰਪੱਖ ਭਟਕਣਾ;
   • ਆਫਸੈੱਟ ਫੈਲਣ;
   • ਨਿਰਪੱਖ ਫੈਲਾਅ

   ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕਾਰਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. "ਰਕਮ".



5. ਖੇਤ ਵਿਚ ਲਿੰਕ ਇਕੋਂ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਏਕੀਕਰਨ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ. ਜੇ ਇਹ ਸੀਮਾ ਇਕੋ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਹੈ, ਪਰ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ, ਤਾਂ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ, ਜੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.



6. ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਜਾਓ ਜਿੱਥੇ ਟੇਬਲ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ. ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖੇਤ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਬਟਨ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿਥੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.



7. ਕੰਸੋਲੀਡੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣਾ, ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਬਟਨ' ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.

   

   ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੀਮਾ ਜੋੜ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ.

   

   ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਡੇਟਾ ਏਕੀਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਗੀਆਂ.

   

   ਜੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਇਕ ਹੋਰ ਕਿਤਾਬ (ਫਾਈਲ) ਵਿਚ ਰੱਖੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਸਮੀਖਿਆ ...", ਹਾਰਡ ਡਿਸਕ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣ ਯੋਗ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਤਦ ਹੀ ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਫਾਈਲ ਖੁੱਲੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.



8. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਕਜੁਟ ਟੇਬਲ ਲਈ ਕੁਝ ਹੋਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

   ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਟੌਪਲਾਈਨ ਲੇਬਲ. ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸਣ ਲਈ, ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਖੱਬਾ ਕਾਲਮ ਮੁੱਲ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕਨਸੋਲੀਏਟਿਡ ਟੇਬਲ ਵਿਚਲੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਤ ਰੂਪ ਵਿਚ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ "ਸਰੋਤ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧ ਬਣਾਓ". ਪਰ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਨਵੀਂਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਣਾ ਪਏਗਾ ਅਤੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿਚ ਹੱਥੀਂ ਮੁੜ ਗਿਣਨਾ ਪਏਗਾ.

   ਜਦੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".



9. ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸਦਾ ਡੇਟਾ ਸਮੂਹ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਵਿਚਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਜੋੜ ਨਿਸ਼ਾਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.

   

   ਹੁਣ ਸਮੂਹ ਦੇ ਭਾਗ ਵੇਖਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ. ਇਸੇ ਤਰਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਮੂਹ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਕੰਸੋਲੀਡੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ convenientੁਕਵਾਂ toolਜ਼ਾਰ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਹੋਰ ਫਾਈਲਾਂ (ਕਿਤਾਬਾਂ) ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਵੀ. ਇਹ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.