ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆੱਫਿਸ ਸੂਟ ਦਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ - ਐਕਸੈਸ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਨ੍ਹਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣੂ ਕਾਰਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਐਕਸਲ. ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਡਾਟਾਬੇਸ (ਡੀਬੀ) ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ ਹਨ. ਆਓ ਜਾਣੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ.
ਸਿਰਜਣਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ uredਾਂਚਾਗਤ ਸਮੂਹ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਹਨ "ਰਿਕਾਰਡ". ਹਰ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਆਬਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਕਾਲਮ ਬੁਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ "ਖੇਤ". ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦਾ theਾਂਚਾ ਨਿਯਮਤ ਟੇਬਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ
ਇਸ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
- ਅਸੀਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਫੀਲਡਸ (ਕਾਲਮਜ਼) ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
- ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ (ਕਤਾਰਾਂ) ਦੇ ਨਾਮ ਭਰੋ.
- ਅਸੀਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਾਂ.
- ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਭਰੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿਚਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਵੇਕ (ਫੋਂਟ, ਬਾਰਡਰ, ਫਿਲ, ਚੋਣ, ਸੈੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਆਦਿ) ਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਇਹ ਡਾਟਾਬੇਸ ਫਰੇਮਵਰਕ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਗੁਣ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ
ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਜੋਂ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ theੁਕਵੇਂ ਗੁਣ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
- ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ "ਡੇਟਾ".
- ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਇੱਕ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ...".
- ਗ੍ਰਾਫ ਵਿੱਚ "ਨਾਮ" ਉਹ ਨਾਮ ਦਰਸਾਓ ਜੋ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ. ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਨਾਮ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਅਰੰਭ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ. ਗ੍ਰਾਫ ਵਿੱਚ "ਸੀਮਾ" ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਏਰੀਆ ਦਾ ਪਤਾ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਵੱਖਰੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਚੋਣਵੇਂ ਤੌਰ ਤੇ ਨੋਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ. ਸਭ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸੇਵ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ Ctrl + S, ਕੰਪਿ hardਟਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣ ਯੋਗ ਮੀਡੀਆ ਤੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ.
ਅਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਇੱਕ ਤਿਆਰ-ਬਣਾਇਆ ਡਾਟਾਬੇਸ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਰਾਜ ਵਿਚ ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਹੁਣ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੌਕਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਹੇਠਾਂ ਅਸੀਂ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ.
ਛਾਂਟੋ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ
ਡੇਟਾਬੇਸਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਨ੍ਹਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ.
- ਅਸੀਂ ਉਸ ਖੇਤਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਅਸੀਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ "ਲੜੀਬੱਧ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਡੇਟਾ" ਟੂਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ.
ਛਾਂਟਣਾ ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੈਰਾਮੀਟਰ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਵਰਣਮਾਲਾ ਨਾਮ;
- ਤਾਰੀਖ
- ਨੰਬਰ ਆਦਿ
- ਅਗਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿਚ ਜੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਇਹ ਹੋਏਗਾ ਕਿ ਕੀ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫੈਲਾਉਣਾ ਹੈ. ਸਵੈਚਾਲਤ ਫੈਲਾਓ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਛਾਂਟੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ...".
- ਲੜੀਬੱਧ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ. ਖੇਤ ਵਿਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਉਸ ਖੇਤ ਦਾ ਨਾਮ ਦੱਸੋ ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ ਇਹ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ.
- ਖੇਤ ਵਿਚ "ਲੜੀਬੱਧ" ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਇੱਕ ਡੀ ਬੀ ਲਈ ਇੱਕ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਚੁਣਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ "ਮੁੱਲ".
- ਖੇਤ ਵਿਚ "ਆਰਡਰ" ਦਰਸਾਓ ਕਿ ਕਿਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ. ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਵੱਖ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਲਈ - ਇਹ ਮੁੱਲ ਹੋਵੇਗਾ "ਏ ਤੋਂ ਜ਼ੈੱਡ" ਜਾਂ "Z ਤੋਂ ਏ", ਅਤੇ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਲਈ - "ਚੜ੍ਹਨਾ" ਜਾਂ "ਉਤਰਨਾ".
- ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਮੁੱਲ ਦੇ ਦੁਆਲੇ "ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ" ਉਥੇ ਇੱਕ ਚੈੱਕ ਮਾਰਕ ਸੀ. ਜੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਪਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਾਪਦੰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ.
- ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਟੂਲ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਫਿਲਟਰ".
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰ ਚਿੱਤਰ ਉਲਟ ਤਿਕੋਣਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਏ. ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਈਕਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਦਾ ਮੁੱਲ ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਵੈਲਯੂਜ ਨੂੰ ਅਨਚੈਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ. ਵਿਕਲਪ ਬਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਕਤਾਰਾਂ ਜਿਹੜੀਆਂ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਅਸੀਂ ਚੈਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਉਹ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸਨ.
- ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਈਕਾਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਉਲਟ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ. ਫਿਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਫਿਲਟਰ" ਟੇਪ 'ਤੇ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ
ਖੋਜ
ਜੇ ਕੋਈ ਵੱਡਾ ਡੇਟਾਬੇਸ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ.
- ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ "ਘਰ" ਅਤੇ ਟੂਲਬਾਕਸ ਵਿਚ ਰਿਬਨ ਤੇ "ਸੰਪਾਦਨ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
- ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਅਗਲਾ ਲੱਭੋ" ਜਾਂ ਸਭ ਲੱਭੋ.
- ਪਹਿਲੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਤ ਮੁੱਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਦੂਜੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਖੇਤਰ ਜਮਾਓ
ਜਦੋਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਵੱਡੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ - ਇਹ ਸਿਰਫ ਇਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸ਼ਰਤ ਹੈ. ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਸ਼ੀਟ ਰਾਹੀਂ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰਨ ਵਿਚ ਸਮਾਂ ਲਗਾਉਣਾ ਪਏਗਾ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਇਕ ਨਿਸ਼ਚਤ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਸੈੱਲ, ਚੋਟੀ ਅਤੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦਾ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਸੀਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਅਤੇ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗਾ.
- ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ "ਵੇਖੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਲਾਕ ਏਰੀਆ"ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਵਿੰਡੋ". ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ "ਲਾਕ ਏਰੀਆ".
ਹੁਣ ਖੇਤਰਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅੱਖਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਹੋਣਗੇ, ਇਸ ਤੋਂ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੂਰ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਿੰਨ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ
ਟੇਬਲ ਦੇ ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ, ਇਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਜਦੋਂ ਨਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਜੋੜਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਹ relevantੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਲਈ "ਪੌਲੁਸ". ਦਰਅਸਲ, ਇੱਥੇ ਸਿਰਫ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਹਨ: ਮਰਦ ਅਤੇ .ਰਤ.
- ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ. ਇਸਨੂੰ ਦੂਜੀ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਹੂਲਤ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਸ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਮੁੱਲ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਣਗੇ.
- ਇਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮਾ mouseਸ ਦੇ ਸੱਜੇ ਬਟਨ ਨਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ "ਇੱਕ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ...".
- ਸਾਡੇ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਇਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਗਈ. ਸੰਬੰਧਿਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਹਾਲਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ.
- ਅਸੀਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ. ਉਹ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ. ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ "ਡੇਟਾ". ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਡਾਟਾ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣਟੂਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ "ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ".
- ਦਿੱਖਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਗਈ. ਖੇਤ ਵਿਚ "ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ" ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਸੂਚੀ. ਖੇਤ ਵਿਚ "ਸਰੋਤ" ਨਿਸ਼ਾਨੀ ਸੈੱਟ ਕਰੋ "=" ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ, ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਦੇ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ, ਜੋ ਅਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਥੋੜਾ ਉੱਚਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਪਾਬੰਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਹੁਦਰੇ ਪਾਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਆਵੇਗਾ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਪਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਦਾਖਲਾ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਬੇਸ਼ਕ, ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨਾਲੋਂ ਆਪਣੀ ਕਾਬਲੀਅਤ ਤੋਂ ਘਟੀਆ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਧਨ ਹਨ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ, ਆਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਬਿਹਤਰ ਜਾਣੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਕੁਝ ਫਾਇਦੇ ਵੀ ਹਨ.
