ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਉਤਪੰਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਓ ਜਾਣੀਏ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ.
ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
ਸਭ ਤੋਂ ਅਸਾਨ ਅਤੇ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ wayੰਗ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇਕ methodੰਗ ਹੈ.
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਕ ਖਰੀਦ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂੰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿਚ ਇਸ ਮੀਨੂੰ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਾਂਗੇ. ਇਹ ਡੇਟਾ ਦੋਵੇਂ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਦੀ ਇਕੋ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਕ ਹੋਰ' ਤੇ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਟੇਬਲ ਇਕ-ਦੂਜੇ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਜਾਣਗੇ.
ਉਹ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਅਸੀਂ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮ "ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ..." ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
ਨਾਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ. "ਨਾਮ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਕੋਈ ਵੀ convenientੁਕਵਾਂ ਨਾਮ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਅਸੀਂ ਇਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਲਵਾਂਗੇ. ਪਰ, ਇਹ ਨਾਮ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨੋਟ ਵੀ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਦੀ "ਡਾਟਾ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ. ਟੇਬਲ ਖੇਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਸਥਿਤ "ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ" ਬਟਨ' ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਇਨਪੁਟ ਵੈਲਯੂਜ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਗਈ. "ਪੈਰਾਮੀਟਰ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਡੇਟਾ ਟਾਈਪ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, "ਸੂਚੀ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਚੁਣੋ. "ਸਰੋਤ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, ਇਕ ਬਰਾਬਰ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਗਾਓ, ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਤੁਰੰਤ ਹੀ ਸੂਚੀ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ ਜੋ ਉਸ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ. "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਲਟਕਦੀ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਹੈ. ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੀਮਾ ਦੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਡਿਵੈਲਪਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
ਦੂਜੇ methodੰਗ ਵਿੱਚ ਡਿਵੈਲਪਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਰਥਾਤ ਐਕਟਿਵਐਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ. ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੂਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਦੀ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਫਿਰ "ਵਿਕਲਪ" ਸ਼ਿਲਾਲੇਖ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਰਿਬਨ" ਉਪ ਅਧੀਨ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਡਿਵੈਲਪਰ" ਦੇ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਚੈੱਕ ਮਾਰਕ ਲਗਾਓ. "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਟੇਬ ਰਿਬਨ ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿਸਦਾ ਨਾਮ "ਡਿਵੈਲਪਰ" ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਚਲਦੇ ਹਾਂ. ਅਸੀਂ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਇਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਇਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂੰ ਬਣਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਫਿਰ, ਰਿਬਨ ਉੱਤੇ "ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ" ਆਈਕਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਐਕਟਿਵ ਐਲੀਮੈਂਟ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, "ਕੰਬੋ ਬਾਕਸ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
ਅਸੀਂ ਉਸ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸੂਚੀ ਵਾਲਾ ਸੈੱਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੂਚੀ ਫਾਰਮ ਸਾਹਮਣੇ ਆਇਆ ਹੈ.
ਫਿਰ ਅਸੀਂ "ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਮੋਡ" ਤੇ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ. "ਕੰਟਰੋਲ ਗੁਣ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਕੰਟਰੋਲ ਗੁਣ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ. ਕੌਲਨ ਦੁਆਰਾ ਹੱਥੀਂ "ਲਿਸਟਫਿਲਰੇਂਜ" ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸਦਾ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇਕਾਈਆਂ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ.
ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਚੀਜ਼ਾਂ "ਕੰਬੋਬਾਕਸ ਆਬਜੈਕਟ" ਅਤੇ "ਸੋਧ" ਦੁਆਰਾ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ.
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਹੈ.
ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਮੁਕੰਮਲ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੱਜੇ ਸੱਜੇ ਕਿਨਾਰੇ ਤੇ ਖੜੇ ਹੋਵੋ, ਮਾ mouseਸ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ.
ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਆਂ
ਨਾਲ ਹੀ, ਐਕਸਲ ਵਿਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਬੰਧਤ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਚੁਣਨ ਵੇਲੇ, ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਆਲੂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਿਲੋਗ੍ਰਾਮ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਮ ਨੂੰ ਉਪਾਵਾਂ ਵਜੋਂ ਚੁਣਨ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਤੇਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ - ਲੀਟਰ ਅਤੇ ਮਿਲੀਲੀਟਰ.
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿੱਥੇ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਸਥਿਤ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਉਪਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ.
ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇਕ ਨਾਮਜ਼ਦ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਧਾਰਣ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਸੀ.
ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿਚ, ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਡੇਟਾ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ.
ਦੂਜੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਵੀ ਲਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਕਾਲਮ "ਸਰੋਤ" ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਕਾਰਜ "= INDIRECT" ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, = INDIRECT ($ B3).
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ.
ਹੁਣ, ਤਾਂ ਕਿ ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲ ਪਿਛਲੇ ਸਮੇਂ ਵਾਂਗ ਹੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਣ, ਉੱਪਰਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਮਾ mouseਸ ਬਟਨ ਦਬਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ “ਡਰੈਗ” ਕਰੋ.
ਸਭ ਕੁਝ, ਟੇਬਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚਿਆ. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਧਾਰਣ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਨਿਰਭਰ ਦੋਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਸ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਦੇ useੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਚੋਣ ਸੂਚੀ ਦੇ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼, ਇਸਦੇ ਨਿਰਮਾਣ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ, ਸਕੋਪ, ਆਦਿ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.
