ਸਹੂਲਤ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿਚ ਉਹੀ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਮੇਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿਚ ਸਰਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਲਈ ਅਤੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਰੂਪ ਤੋਂ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣੇ ਜਿਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਹਦਾਇਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗੀ.
ਇਸ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਵਿਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
ਇੱਕ ਆਟੋ ਉੱਤਰ ਟੈਪਲੇਟ ਬਣਾਓ
ਆਓ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ - ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਨਮੂਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉੱਤਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
ਪਹਿਲਾਂ, ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਓ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਹੋਮ" ਟੈਬ ਤੇ, "ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਓ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਇੱਥੇ ਟੈਕਸਟ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਏ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ. ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਣਗੇ.
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਉਥੇ "ਸੇਵ ਐਜ" ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
ਆਈਟਮ ਸੇਵ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਫਾਈਲ ਟਾਈਪ" ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ "ਆਉਟਲੁੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ. ਹੁਣ "ਸੇਵ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਸੇਵ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ. ਹੁਣ ਨਵੀਂ ਮੈਸੇਜ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਕਨਫ਼ੀਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵੱਧ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਆਟੋ ਜਵਾਬ ਲਈ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ
ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਮੂਵ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਮੇਨ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ, "ਨਿਯਮ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ "ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ "ਨਵਾਂ ..." ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ.
"ਖਾਲੀ ਨਿਯਮ ਨਾਲ ਅਰੰਭ ਕਰੋ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, "ਮੈਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੇ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਅਗਲੇ ਪਗ ਤੇ ਜਾਓ.
ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਵਾਬ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਨਹੀਂ, ਕਨਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬਕਸੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
ਅੱਗੇ, ਉਚਿਤ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ 'ਤੇ ਜਾਓ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿਤਾਵਨੀ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਕਸਟਮ ਨਿਯਮ ਸਾਰੀਆਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ. ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਸਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ "ਹਾਂ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਜਾਂ "ਨਹੀਂ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਇਸ ਕਦਮ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਰਿਆ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ "ਨਿਰਧਾਰਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ."
ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਤਲ ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਲਿੰਕ "ਨਿਰਧਾਰਤ ਟੈਂਪਲੇਟ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਚੋਣ ਤੇ ਜਾਓ.
ਜੇ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਰਸਤਾ ਨਹੀਂ ਬਦਲਿਆ ਅਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਇਹ "ਫਾਇਲ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਨਮੂਨੇ" ਚੁਣਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਣਾਇਆ ਟੈਪਲੇਟ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ. ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਬ੍ਰਾ Browseਜ਼" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਜੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਤੁਸੀਂ ਅਪਵਾਦ ਇੱਥੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਭਾਵ, ਉਹ ਕੇਸ ਜਦੋਂ ਆਟੋ ਉੱਤਰ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਦੇ ਨਿਯਮ ਵਿਚ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਿਰ "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਅੰਤਮ ਕਦਮ ਤੇ ਜਾਓ.
ਦਰਅਸਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵੀ ਕਨਫ਼ੀਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ "ਮੁਕੰਮਲ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਹੁਣ, ਸੰਰਚਿਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਅਪਵਾਦਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਮੂਨਾ ਭੇਜ ਦੇਵੇਗਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਨਿਯਮ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਦਾ ਆਟੋ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਕੋਈ ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗਾ ਜਿਸਨੇ ਕਈ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜੇ ਸਨ. ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਜੋ ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪ੍ਰਹੇਜ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪਰ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੂਚੀ ਰੀਸੈਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ, "ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ" ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਆਟੋ-ਉੱਤਰ ਨਿਯਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
ਇਸ ਗਾਈਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਟੋ ਉੱਤਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
