ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਹੈ ਜੋ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਤੇ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਇਸ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਅਤੇ ਅੱਜ ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਤੋਂ ਇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿਚ ਕਿਹੜੀਆਂ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ.
ਬੇਸ਼ਕ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਹੈ ਜੋ ਮੇਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੇਲ ਬਾਕਸਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਫੈਲਿਆ ਸਮੂਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਲ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਐਮ ਐਸ ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਮੁੱਖ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਕਈਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ - ਰਿਬਨ ਮੀਨੂ, ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਾ ਖੇਤਰ, ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਖੁਦ ਪੱਤਰ ਦਾ ਖੇਤਰ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਵੇਖਣ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੁਣੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖੱਬੇ ਮਾ mouseਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਸੁਨੇਹਾ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗਾ.
ਇੱਥੋਂ, ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ.
ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਥੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪਤੇ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਫਾਈਲ ਮੀਨੂੰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਏ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜੋ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਮੁੱਖ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਵੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਵਿਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਉਹ ਅੱਖਰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਮਿਟਾਓ ਜਾਂ ਅੱਗੇ).
ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਹੋਰ convenientੁਕਵਾਂ toolਜ਼ਾਰ ਹੈ ਇਕ ਤਤਕਾਲ ਖੋਜ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇਕ ਸਹੀ ਲੱਭਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕ ਤੁਰੰਤ ਖੋਜ ਬਚਾਅ ਵਿਚ ਆਵੇਗੀ, ਜੋ ਕਿ ਸੂਚੀ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉੱਪਰ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਰਚ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਾ ਸਿਰਲੇਖ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਰੰਤ ਸਾਰੇ ਅੱਖਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਖੋਜ ਲਾਈਨ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ.
ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਰਚ ਲਾਈਨ ਵਿਚ "ਕਿਸ ਨੂੰ:" ਜਾਂ "ਓਟਕੋਯ:" ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਪਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਹ ਸਾਰੇ ਅੱਖਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਭੇਜੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ (ਕੀਵਰਡ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ).
ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, "ਘਰ" ਟੈਬ ਉੱਤੇ "ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਓ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਇਕ ਨਵੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਲੋੜੀਂਦਾ ਟੈਕਸਟ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬਲਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ "ਸੁਨੇਹਾ" ਟੈਬ ਤੇ ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵਸਤੂਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਰਾਇੰਗ, ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਆਕਾਰ ਪਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ "ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ" ਟੈਬ ਦੇ ਟੂਲਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ "ਅਟੈਚ ਫਾਈਲ" ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ "ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ" ਟੈਬ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ (ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ) ਦੇ ਪਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਐਡਰੈਸ ਬੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ "ਟੂ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਪਤਾ ਗੁੰਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ fieldੁਕਵੇਂ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤੀ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੁਨੇਹਾ ਤਿਆਰ ਹੋ ਗਿਆ, ਇਸ ਨੂੰ "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਮੇਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਕੈਲੰਡਰ ਹੈ.
ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਵਰਜ਼ਨ 2013 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦੇ ਵਿਚ, ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨਲ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਖੱਬੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਸਥਿਤ ਹੈ).
ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੱਤਾਂ ਤੋਂ, ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਘਰ" ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਇਵੈਂਟ ਜਾਂ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਘਟਨਾ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਦਰਸਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੱਦਾ.
ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਬੁਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ "ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਟੂ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਏ ਤਾਂ ਹੋਰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਬੁਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਐਮ ਐਸ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁ theਲੇ methodsੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਬੇਸ਼ਕ, ਇਹ ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਦੇ ਨਾਲ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਾਲ ਕਾਫ਼ੀ ਆਰਾਮ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
