ਐਕਸਲ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭਾਰੀ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਖੰਡਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੇ ਮੁੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਿਸੇ ਟੇਬਲ ਦਾ ਮੁੱਲ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਆਪਾਂ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਇਸਦੀ ਖੋਜ ਕਰੀਏ.
ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਸੀਂ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ 2010 ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ, ਪਰ ਇਹ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਹੋਰ ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਸਕਰਣਾਂ' ਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੈ.
ਇੱਕ ਅਧਾਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਅਸੀਂ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ. ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਲਿੰਗ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਦੇ ਹਰੇਕ ਕਿੱਸੇ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਨਾਲ ਸਥਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਡੇਟਾ ਸਿਰਫ 2016 ਦੀ ਤੀਜੀ ਤਿਮਾਹੀ ਲਈ ਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ. ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਜਾਣ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਰਸਰ ਬਣੋ. ਫਿਰ, ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ "ਸਟਾਈਲਜ਼" ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ, "ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ ਕੋਈ ਟੇਬਲ ਸਟਾਈਲ ਚੁਣੋ.
ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲੇਗਾ, ਜਿਹੜਾ ਸਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂਕ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਾਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ. ਪਰ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਉਹ ਇੱਥੇ ਟੇਬਲ ਖੇਤਰ ਦੇ ਕਵਰੇਜ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇਸਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੇਬਲ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਆਟੋ-ਫੈਲਣ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਸ ਦਾ ਨਾਮ ਵੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਹੂਲਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ "ਡਿਜ਼ਾਇਨ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਦਾ ਨਾਮ ਵੇਖ ਜਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਬਣਾਉਣਾ ਅਰੰਭ ਕਰਨ ਲਈ, "ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ. ਲੰਘਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਰਿਬਨ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਨੂੰ "ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਖੁੱਲਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਬਣਾਉਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਚਾਰਟ. "ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਇੱਕ ਸੀਮਾ, ਜਾਂ ਟੇਬਲ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਾਡੀ ਮੇਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ ਖਿੱਚਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇ ਤਲ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਥੇ ਪਾਈਵਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ: ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ' ਤੇ (ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿਚ), ਜਾਂ ਇਕੋ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ. ਬੇਸ਼ੱਕ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਪਰ, ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮਾਮਲਾ ਹੈ, ਜੋ ਉਸ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਬੱਸ "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਉਸਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਚਾਰ ਖੇਤਰ ਹਨ:
- ਕਤਾਰ ਦੇ ਨਾਮ;
- ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ;
- ਮੁੱਲ;
- ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ
ਟੇਬਲ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਸੁੱਟੋ. ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਸਪਸ਼ਟ ਸਥਾਪਤ ਨਿਯਮ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਰੋਤ ਮੇਜ਼ ਤੇ, ਅਤੇ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਖਾਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ "ਲਿੰਗ ਫਿਲਟਰ" ਅਤੇ "ਮਿਤੀ" ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ "ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ" ਖੇਤਰ, "ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ" ਖੇਤਰ ਨੂੰ "ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, "ਨਾਮ" ਖੇਤਰ ਨੂੰ "ਸਤਰ ਦਾ ਨਾਮ" ਖੇਤਰ, "ਰਕਮ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਹੈ ਤਨਖਾਹ "ਮੁੱਲ" ਖੇਤਰ ਨੂੰ. ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਕੱ pulledੇ ਗਏ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਹਿਸਾਬ ਦੀ ਗਣਨਾ ਸਿਰਫ ਪਿਛਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਖੇਤਾਂ ਦੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇਹ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀ, ਤਾਂ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਖੱਬੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚਲੀ ਮੇਜ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਦਲ ਗਈ.
ਨਤੀਜਾ ਇਹੋ ਜਿਹਾ ਸਾਰਣੀ ਸਾਰਣੀ ਹੈ. ਲਿੰਗ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉੱਪਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ.
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਸੈਟਅਪ
ਪਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਯਾਦ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਤੀਜੀ ਤਿਮਾਹੀ ਡੇਟਾ ਹੀ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਪੂਰੇ ਅਰਸੇ ਲਈ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਉਸ ਫਾਰਮ ਤੇ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, "ਮਿਤੀ" ਫਿਲਟਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਵਿੰਡੋ ਵਿਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਸ਼ਿਲਾਲੇਖ ਦੇ ਅੱਗੇ ਬਕਸਾ ਚੁਣੋ "ਮਲਟੀਪਲ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਚੁਣੋ." ਅੱਗੇ, ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ ਜੋ ਤੀਜੀ ਤਿਮਾਹੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਹੈ. "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਲਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਆਦਮੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੇ ਇਹ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ.
ਇਹ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਦੁਬਾਰਾ ਖੇਤਰ ਸੂਚੀ ਫਾਰਮ ਖੋਲ੍ਹੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਮਾਪਦੰਡ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ "ਖੇਤਰ ਸੂਚੀ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਫਿਰ, ਅਸੀਂ "ਤਾਰੀਖ" ਫੀਲਡ ਨੂੰ "ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ" ਖੇਤਰ ਤੋਂ "ਸਤਰ ਦਾ ਨਾਮ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ "ਪਰਸੋਨਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ" ਅਤੇ "ਲਿੰਗ" ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ, ਅਸੀਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਸਾਰੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਸਧਾਰਣ ਡਰੈਗ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਹੁਣ, ਟੇਬਲ ਦੀ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖਰੀ ਦਿਖ ਹੈ. ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਖਰਾਬੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਤਾਰ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਖੇਤਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਾਮ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਤਾਰੀਖ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਿਲਕੁਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਤਰੀਕਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ.
ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਟੇਸਟ ਦੇ ਅੰਕੀ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਵਾਲਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ, "ਘਰ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ, "ਸ਼ਰਤਬੱਧ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, "ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮਸ" ਆਈਟਮ ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਸਿਰਫ ਇਕ ਕੋਸ਼ਿਕਾ ਵਿਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜੋ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਉਸ ਵਿੱਚ ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ "ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਤਕ" ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਪਾਓ.
ਹੁਣ, ਸਾਡੀ ਮੁੱਖ ਟੇਬਲ ਪੇਸ਼ਯੋਗ ਬਣ ਗਈ ਹੈ.
ਪਿਵੋਟਟੇਬਲ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਪਾਈਵ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ
ਤੁਸੀਂ ਪਿਵੋਟਟੇਬਲ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪਰ, ਇਸਦੇ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇਸ ਉਪਕਰਣ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਟੂਲਬਾਰ ਤੇ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ ਆਈਟਮ ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ "ਵਿਕਲਪ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਖੁੱਲੇ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਟੂਲਬਾਰ" ਭਾਗ ਤੇ ਜਾਓ. ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਟੇਪ ਤੇ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ "ਪਿਵੋਟਟੇਬਲ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ" ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਐਡ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਓਕੇ" ਬਟਨ' ਤੇ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਡੀਆਂ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਤੁਰੰਤ ਐਕਸੈਸ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ ਇਕ ਨਵਾਂ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤਾ. ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਲਈ ਚਾਰ ਵਿਕਲਪ ਹਨ, ਜਿੱਥੋਂ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ:
- ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ;
- ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਵਿੱਚ (ਇਕ ਹੋਰ ਫਾਈਲ);
- ਚੱਕਬੰਦੀ ਦੀਆਂ ਕਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿਚ;
- ਇਕ ਹੋਰ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਪਿਵੋਟ ਚਾਰਟ ਵਿਚ.
ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਬਣਾਉਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਚਾਰਟ. ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਇਸਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੇਬਲ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੇ ਤਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਬੱਸ "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਫਿਰ, ਪਿਵੋਟਟੇਬਲ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣਨ ਲਈ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਜਿਥੇ ਨਵੀਂ ਟੇਬਲ ਉਸੇ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਜਾਂ ਇਕ ਨਵੀਂ ਜਗ੍ਹਾ' ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ "ਸਮਾਪਤ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਉਸਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਰੂਪ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਸੀ. ਇਸ ਲਈ, ਇਸ 'ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ' ਤੇ ਰਹਿਣ ਦਾ ਕੋਈ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.
ਸਾਰੀਆਂ ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਉਸੀ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਅਨੁਸਾਰ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਰਿਬਨ ਦੇ ਬਟਨ ਦੁਆਰਾ, ਅਤੇ ਪਿਵੋਟਟੇਬਲ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ. ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਵਧੇਰੇ ਅਤਿਰਿਕਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ. ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
