ਟੇਬਲਾਂ ਦੀਆਂ ਸੁੱਕੀਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ, ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵੱਡੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜਿਸਦੀ ਉਹ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਪਰ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਜ਼ਬ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਟੂਲ ਨੂੰ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਵੇਖੀਏ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ.
ਸਧਾਰਣ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ
ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ), ਅਤੇ "ਘਰ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ "ਸਟਾਈਲਜ਼" ਟੂਲਬਾਰ ਦੇ ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮੀਨੂ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ. ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਇੱਥੇ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ:
- ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ
- ਡਿਜੀਟਲ ਸਕੇਲ;
- ਬੈਜ.
ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਡਾਟਾ ਕਾਲਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੀਨੂੰ ਆਈਟਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਗਰੇਡੀਐਂਟ ਅਤੇ ਸੋਲਿਡ ਫਿਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਚੁਣੇ ਗਏ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ. ਉਹੋ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਰਾਏ ਵਿੱਚ, ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਇਕਸਾਰ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਕਾਲਮ ਦੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਏ. ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚ ਸੰਖਿਆਤਮਿਕ ਮੁੱਲ ਵੱਡਾ, ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਲੰਬਾ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ 2010, 2013 ਅਤੇ 2016 ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿਚ, ਇਕ ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਵਿਚ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਪਰ 2007 ਦੇ ਵਰਜ਼ਨ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਮੌਕਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ.
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਦੀ ਬਜਾਏ ਰੰਗ ਪੱਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਸਾਧਨ ਲਈ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਵੱਡਾ ਮੁੱਲ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪੈਮਾਨੇ ਦਾ ਰੰਗ ਵਧੇਰੇ ਸੰਤ੍ਰਿਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਇਸ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਦਿਲਚਸਪ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਾਧਨ ਆਈਕਾਨ ਹਨ. ਆਈਕਾਨਾਂ ਦੇ ਚਾਰ ਮੁੱਖ ਸਮੂਹ ਹਨ: ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ, ਆਕਾਰ, ਸੰਕੇਤਕ ਅਤੇ ਦਰਜਾਬੰਦੀ. ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣਿਆ ਹਰ ਵਿਕਲਪ ਸੈੱਲ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਆਈਕਾਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਸਾਰਾ ਚੁਣਿਆ ਖੇਤਰ ਏਕਸੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਮੁੱਲ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੁੱਲ ਅਨੁਸਾਰ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਹਰੇ ਆਈਕਾਨ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਮੁੱਲਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪੀਲੇ ਰੰਗ ਦੇ ਮੱਧ ਰੇਂਜ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ, ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੀਜੇ ਵਿਚਲੇ ਮੁੱਲ ਲਾਲ ਆਈਕਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਤੀਰ ਚੁਣਨ ਵੇਲੇ, ਆਈਕਾਨ ਵਜੋਂ, ਰੰਗ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਸੰਕੇਤ ਵੀ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਤਾਂ, ਉੱਪਰ ਵੱਲ ਵੱਲ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਤੀਰ ਵੱਡੇ ਮੁੱਲ, ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਮੱਧਮ ਮੁੱਲਾਂ, ਹੇਠਾਂ - ਛੋਟੇ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਇੱਕ ਚੱਕਰ ਦੇ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਤਿਕੋਣ ਵਾਲਾ ਮਾਧਿਅਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰੋਮਬਸ ਨਾਲ ਛੋਟੇ.
ਸੈੱਲ ਚੋਣ ਨਿਯਮ
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਭਾਗ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਤ ਰੰਗ ਜਾਂ ਆਈਕਨ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਪਰ, ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ, ਜਿਸਦਾ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉੱਪਰ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਨਾਮਕਰਨ ਦੇ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਮੀਨੂ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਸੈੱਲ ਚੋਣ ਨਿਯਮ." ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਥੇ ਸੱਤ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਯਮ ਹਨ:
- ਹੋਰ;
- ਘੱਟ;
- ਸਮਾਨ;
- ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ;
- ਤਾਰੀਖ
- ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਮੁੱਲ.
ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਕੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਈਟਮ "ਹੋਰ ..." ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ. ਇਹ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਜੋ ਵੱਡੇ ਹਨ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਸੀਮਾ ਦਾ valueਸਤਨ ਮੁੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਥੇ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਨੰਬਰ ਹੈ. ਬਾਅਦ ਵਾਲਾ ਵਿਕਲਪ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਟੇਬਲਾਂ ਲਈ .ੁਕਵਾਂ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਨਿਰੰਤਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ 20,000 ਦੀ ਕੀਮਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ.
ਅਗਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਸੈੱਲ ਕਿਵੇਂ ਉਜਾਗਰ ਹੋਣਗੇ: ਹਲਕਾ ਲਾਲ ਰੰਗ ਭਰਨਾ ਅਤੇ ਗੂੜ੍ਹਾ ਲਾਲ ਰੰਗ (ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿਚ); ਪੀਲੇ ਫਿਲ ਅਤੇ ਗੂੜ੍ਹੇ ਪੀਲੇ ਪਾਠ; ਲਾਲ ਪਾਠ, ਆਦਿ. ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਆਈਟਮ ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਲਗਭਗ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਵੱਖਰੇ ਫੋਂਟ ਵਿਕਲਪਾਂ, ਭਰਨ ਅਤੇ ਬਾਰਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ.
ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੋਣ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਥਾਪਤ ਨਿਯਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੈੱਲ ਚੁਣੇ ਗਏ ਹਨ.
ਉਸੇ ਸਿਧਾਂਤ ਨਾਲ, ਘੱਟ, ਵਿਚਕਾਰ ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਸਿਰਫ ਪਹਿਲੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਦੂਜੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦਾ ਅੰਤਰਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸੈੱਲ ਜਿਸ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ; ਤੀਜੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਨੰਬਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਇਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਹੀ ਚੁਣੇ ਜਾਣਗੇ.
ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਚੋਣ ਨਿਯਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲਾਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਨਿਯਮ ਸੈੱਟਅਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਬਦ, ਸ਼ਬਦ ਦਾ ਹਿੱਸਾ, ਜਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਕ੍ਰਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਪਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੈੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ.
ਤਾਰੀਖ ਨਿਯਮ ਸੈੱਲਾਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਘਟਨਾ ਵਾਪਰ ਗਈ ਜਾਂ ਵਾਪਰ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਅੱਜ, ਕੱਲ, ਕੱਲ, ਪਿਛਲੇ 7 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ, ਆਦਿ.
"ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਦਰਾਂ ਕੀਮਤਾਂ" ਦੇ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਨੂੰ ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਡੇਟਾ ਇਕ ਮਾਪਦੰਡ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ: ਕੀ ਡੇਟਾ ਦੁਹਰਾਇਆ ਗਿਆ ਜਾਂ ਵਿਲੱਖਣ ਹੈ.
ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਮੁੱਲ ਚੁਣਨ ਲਈ ਨਿਯਮ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਮੀਨੂ ਵਿਚ ਇਕ ਹੋਰ ਦਿਲਚਸਪ ਆਈਟਮ ਹੈ - "ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਮੁੱਲ ਚੁਣਨ ਲਈ ਨਿਯਮ." ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਜਾਂ ਛੋਟੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਕੋਈ ਵੀ ਚੋਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਦੋਵੇਂ ਮੂਲ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੁਆਰਾ. ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਚੋਣ ਮਾਪਦੰਡ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੇਨੂ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ:
- ਪਹਿਲੇ 10 ਤੱਤ;
- ਪਹਿਲਾਂ 10%;
- ਆਖਰੀ 10 ਚੀਜ਼ਾਂ;
- ਆਖਰੀ 10%;
- Averageਸਤ ਤੋਂ ਉੱਪਰ;
- .ਸਤ ਤੋਂ ਘੱਟ.
ਪਰ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਚੋਣ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਚੋਣ ਬਾਰਡਰ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਖੁੱਲੇ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਪਹਿਲੇ 10 ਤੱਤ" ਆਈਟਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ, "ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, ਨੰਬਰ 10 ਨੂੰ 7 ਨਾਲ ਤਬਦੀਲ ਕਰੋ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, 10 ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਚੁਣੇ ਗਏ, ਪਰ ਸਿਰਫ 7.
ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ
ਉੱਪਰ, ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਪਰ, ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਨਿਯਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸ਼ਰਤ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮੀਨੂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪ-ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਹੇਠਾਂ ਸਥਿਤ ਆਈਟਮ “ਹੋਰ ਨਿਯਮ ...” ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸ਼ਰਤ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂੰ ਦੇ ਤਲ਼ੇ ਤੇ ਸਥਿਤ “ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ…” ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਇਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੇ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ:
- ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ;
- ਸਿਰਫ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿਚ;
- ਸਿਰਫ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ;
- Valuesਸਤ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਸਿਰਫ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ;
- ਸਿਰਫ ਵਿਲੱਖਣ ਜਾਂ ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ;
- ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਚੁਣੇ ਗਏ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਕਦਰਾਂ ਕੀਮਤਾਂ, ਅੰਤਰਾਲਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮੁੱਲਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹਾਂ. ਸਿਰਫ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਫੋਂਟ, ਬਾਰਡਰ ਅਤੇ ਫਿਲ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿ ਚੋਣ ਬਿਲਕੁਲ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ. ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਐਕਸਲ ਵਿਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇਕੋ ਸੀਮਾ ਲਈ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਅੰਤਮ ਨਿਯਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ. ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਲਾਗੂਕਰਨ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਈ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਈਟਮ ਤੇ ਜਾਓ.
ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੁਣੀ ਰੇਂਜ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਨਿਯਮ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਨ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇ ਨਿਯਮ ਇਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਸਲ ਵਿਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚੋਂ ਸਿਰਫ ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ੇ ਦੀ ਪਰਦਾ ਸਿਰਫ ਪਰਦੇ ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਤੀਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਬਟਨ ਹਨ. ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਤੀਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਨਿਯਮ ਸੂਚੀ ਦੀ ਆਖਰੀ ਲਾਈਨ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ.
ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਉਲਟ "ਰੋਕੋ ਜੇ ਸੱਚ ਹੈ" ਦੇ ਨਿਯਮ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋਏ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਿਯਮ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਨੇੜੇ ਰੁਕ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਸ ਦੇ ਨੇੜੇ ਇਹ ਨਿਸ਼ਾਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਨਿਯਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਹੋਵੇਗਾ.
ਉਸੇ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ ਬਟਨ ਹਨ. ਇਹਨਾਂ ਬਟਨਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਿੰਡੋਜ਼, ਜਿਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਅਰੰਭ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ.
ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਅਤੇ "ਨਿਯਮ ਹਟਾਓ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂੰ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਚੀਜ਼ਾਂ "ਨਿਯਮ ਮਿਟਾਓ" ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਸਬਮੇਨੂ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਜਾਂ ਤਾਂ ਸਿਰਫ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਸੀਮਾ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ ਜਾਂ ਓਪਨ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਉਪਕਰਣ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਸ ਬਾਰੇ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਇਕ ਨਜ਼ਰ 'ਤੇ ਸਮਾਈ ਜਾ ਸਕੇ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸੁਹਜਵਾਦੀ ਅਪੀਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
