ਜਦੋਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿਚ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ structਾਂਚੇ ਦਾ ਮੁੱਦਾ relevantੁਕਵਾਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਵਿਚ, ਅਨੁਸਾਰੀ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਸਮੂਹਬੰਦੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਧਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ convenientਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ structureਾਂਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ ਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਤੱਤ ਵੀ ਲੁਕਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਦੂਜੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਚਲੋ ਪਤਾ ਕਰੀਏ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ.
ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਸੈਟਅਪ
ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸਾਧਨ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅੰਤਮ ਨਤੀਜਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੋਵੇ.
- ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ "ਡੇਟਾ".
- ਟੂਲਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "Ructureਾਂਚਾ" ਰਿਬਨ ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਤਿਲਕ ਵਾਲਾ ਤੀਰ ਹੈ. ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਗਈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਲ ਅਤੇ ਨਾਮ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੱਜੇ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹਨ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਜਦੋਂ ਨਾਮ ਉਪਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਇਸ ਆਈਟਮ ਦੇ ਅਗਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਕੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਟਾਈਲ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਸੈਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਸਮੂਹਬੰਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਕਤਾਰ ਸਮੂਹ
ਆਓ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ ਕਰੀਏ.
- ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਇਸ ਗੱਲ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਨਾਮ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ. ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਮੂਹ ਦਾ ਇੱਕ ਮਨਮਾਨੀ ਨਾਮ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਪ੍ਰਸੰਗ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਲਈ suitableੁਕਵਾਂ.
- ਕੁੱਲ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਉਹਨਾਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ "ਡੇਟਾ".
- ਟੂਲ ਬਾਕਸ ਵਿਚ ਰਿਬਨ ਤੇ "Ructureਾਂਚਾ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਸਮੂਹ".
- ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ - ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ. ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ "ਲਾਈਨਾਂ" ਅਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਇਹ ਸਮੂਹ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ collapseਾਹੁਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਘਟਾਓ ਨਿਸ਼ਾਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵੰਡਣ ਲਈ, ਜੋੜ ਚਿੰਨ੍ਹ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਕਾਲਮ ਸਮੂਹ
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕਾਲਮ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
- ਗਰੁੱਪ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੱਜੇ ਜਾਂ ਖੱਬੇ, ਇਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੂਹ ਦਾ ਨਾਮ ਦੱਸੋ.
- ਕਾਲਮਾਂ ਵਿਚਲੇ ਸੈੱਲਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸਮੂਹ ਦੇ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ. ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਸਮੂਹ".
- ਇਸ ਵਾਰ, ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਾਲਮ. ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਸਮੂਹ ਤਿਆਰ ਹੈ. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਜੋੜ ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ collapਹਿ-.ੇਰੀ ਅਤੇ ਵਧਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਨੇਸਟਡ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਓ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਪਹਿਲੇ-ਆਰਡਰ ਸਮੂਹ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬਲਕਿ ਨੇਸਟਡ ਵੀ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮਾਂ ਸਮੂਹ ਦੀ ਫੈਲੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵਿਚ ਕੁਝ ਸੈੱਲ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ. ਤਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਵਰਣਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਗੱਲ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨਾਲ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨੇਸਟਡ ਗਰੁੱਪ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ. ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੀ ਅਸੀਮਿਤ ਗਿਣਤੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਖੱਬੇ ਜਾਂ ਉਪਰਲੇ ਨੰਬਰਾਂ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਚਲਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸਮੂਹ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਹਨ.
ਗੈਰ-ਸਮੂਹਕ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੁੜ-ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
- ਸੰਗਠਿਤ ਹੋਣ ਲਈ ਕਾਲਮਾਂ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸਮੂਹਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ "Ructureਾਂਚਾ".
- ਵਿੰਡੋ ਵਿਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਚੁਣੋ ਕਿ ਬਿਲਕੁਲ ਸਾਨੂੰ ਕੀ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਕੱਟਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ: ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਹੁਣ ਚੁਣੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਭੰਗ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ structureਾਂਚਾ ਆਪਣਾ ਅਸਲ ਰੂਪ ਲੈ ਲਵੇਗਾ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਾਲਮਾਂ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਇਸ ਵਿਧੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੀ ਬਹੁਤ ਸਹੂਲਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸਕਰ ਜੇ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੈ. ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਨੇਸਟਡ ਸਮੂਹਾਂ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਵੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਜਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ.
