ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾ ਸਿਰਫ ਡੇਟਾ ਡਿਸਪਲੇਅ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਉੱਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਟੈਕਸਟ, ਨੰਬਰ, ਤਰੀਕ, ਆਦਿ. ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਰੇਂਜ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਹੀ correctlyੰਗ ਨਾਲ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਸਾਰੀਆਂ ਗਿਣਤੀਆਂ ਗਿਣਤੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ. ਚਲੋ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਕਰੀਏ.
ਪਾਠ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਵਰਡ ਵਿਚ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ
ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ
ਤੁਰੰਤ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਮੌਜੂਦ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਮੁੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
- ਆਮ;
- ਨਕਦ;
- ਸੰਖਿਆਤਮਕ
- ਵਿੱਤੀ;
- ਟੈਕਸਟ
- ਤਾਰੀਖ
- ਸਮਾਂ;
- ਭੰਡਾਰਨ;
- ਵਿਆਜ;
- ਵਿਕਲਪਿਕ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਪਰੋਕਤ ਚੋਣਾਂ ਦੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ uralਾਂਚਾਗਤ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿਚ ਵੰਡ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀਆਂ ਕਈ ਉਪ-ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ (ਡੀਡੀਐੱਮਐੱਮ .ਵਾਈ., ਡੀਡੀ. ਮੈਂਥ. ਵਾਈ, ਡੀਡੀਐਮ, ਸੀਐਚਐਮ ਪੀਐਮ, ਐਚਐਚਐਮਐਮ, ਆਦਿ).
ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਹੇਠਾਂ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਾਂਗੇ.
ਵਿਧੀ 1: ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂੰ
ਡੇਟਾ ਰੇਜ਼ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ popularੰਗ ਹੈ ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂੰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ.
- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਸੱਜਾ ਬਟਨ ਦਬਾਓ. ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਸੂਚੀ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. 'ਤੇ ਚੋਣ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ "ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ...".
- ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਐਕਟਿਵੇਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ "ਨੰਬਰ"ਜੇ ਵਿੰਡੋ ਕਿਧਰੇ ਖੁੱਲ੍ਹ ਗਈ ਹੋਵੇ. ਇਹ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਹੈ "ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ" ਉਪਰਲੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਉਹ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ. ਉਹ ਵਸਤੂ ਚੁਣੋ ਜੋ ਚੁਣੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੋਵੇ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਉਪ-ਪ੍ਰਜਾਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਵਿਧੀ 2: ਰਿਬਨ ਤੇ ਨੰਬਰ ਟੂਲਬਾਰ
ਟੇਪ ਤੇ ਸਥਿਤ ਸੰਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਧੀ ਪਿਛਲੇ ਨਾਲੋਂ ਵੀ ਤੇਜ਼ ਹੈ.
- ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ "ਘਰ". ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੀਟ ਤੇ cellsੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ "ਨੰਬਰ" ਰਿਬਨ ਉੱਤੇ ਚੋਣ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹੋ.
- ਬੱਸ ਲੋੜੀਦੀ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਉਸ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਸੀਮਾ ਇਸਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗੀ.
- ਪਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਮੁੱਖ ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ "ਹੋਰ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ".
- ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗੀ, ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ. ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਵੀ ਮੁੱਖ ਜਾਂ ਅਤਿਰਿਕਤ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਵਿਧੀ 3: ਸੈੱਲ ਟੂਲਬਾਕਸ
ਇਸ ਸੀਮਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ "ਸੈੱਲ".
- ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸੀਮਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਘਰ"ਆਈਕਾਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਫਾਰਮੈਟ"ਜੋ ਕਿ ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ ਵਿਚ ਹੈ "ਸੈੱਲ". ਖੁੱਲੇ ਐਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿਚ, ਚੁਣੋ "ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ...".
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੀ ਹੋਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਚਾਲੂ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਸਾਰੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਉਵੇਂ ਹੀ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ.
ਵਿਧੀ 4: ਹੌਟਕੀਜ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਰੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਅਖੌਤੀ ਗਰਮ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੱਦਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਖੇਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੀਬੋਰਡ' ਤੇ ਸੰਜੋਗ ਟਾਈਪ ਕਰੋ Ctrl + 1. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਟੈਂਡਰਡ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ. ਅਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਹਾਟਕੀ ਸੰਜੋਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੁਲਾਏ ਬਿਨਾਂ ਵੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:
- Ctrl + Shift + - - ਆਮ ਫਾਰਮੈਟ;
- Ctrl + Shift + 1 - ਵੱਖਰੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਨੰਬਰ;
- Ctrl + Shift + 2 - ਸਮਾਂ (ਘੰਟੇ. ਮਿੰਟ);
- Ctrl + Shift + 3 - ਤਾਰੀਖ (ਡੀ.ਡੀ.ਐੱਮ.ਐੱਮ.ਵਾਈ.ਵਾਈ.);
- Ctrl + Shift + 4 - ਪੈਸਾ;
- Ctrl + Shift + 5 - ਵਿਆਜ;
- Ctrl + Shift + 6 - ਫਾਰਮੈਟ O.OOE + 00.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਹੌਟਕੀਜ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਇਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਟੇਪ ਦੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਗਰਮ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਲਈ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਵਿਕਲਪ ਸਭ ਤੋਂ .ੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਵਿੱਚ, ਉਪ-ਜਾਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਸੰਕੇਤ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
