ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਕੱ .ਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਟੇਬਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਮੈਨੂਅਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਜੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਸੀਫਸ ਲੇਬਰ ਹੋਵੇਗਾ. ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡੇਟਾ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਇਸ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਈਏ ਕਿ ਇਹ ਕਾਰਜ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.
VLOOKUP ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ
VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ "ਵਰਟੀਕਲ ਵੇਖਣ ਫੰਕਸ਼ਨ". ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ, ਉਸਦਾ ਨਾਮ ਵੱਜਦਾ ਹੈ - VLOOKUP. ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਧਿਐਨ ਕੀਤੀ ਰੇਂਜ ਦੇ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਨਤੀਜਾ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਸਧਾਰਣ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, VLOOKUP ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਟੇਬਲ ਤੇ ਮੁੱਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਲਗਾਓ.
VLOOKUP ਉਦਾਹਰਣ
ਆਓ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ ਕਿ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣ ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਟੇਬਲ ਹਨ. ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕ ਖਰੀਦ ਟੇਬਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਖਾਧ ਪਦਾਰਥਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ. ਨਾਮ ਦੇ ਬਾਅਦ ਅਗਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਮੁੱਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਕੀਮਤ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਗਈ. ਅਤੇ ਅਖੀਰਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ - ਇੱਕ ਖਾਸ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਕੁੱਲ ਖਰੀਦ ਕੀਮਤ, ਜੋ ਕਿ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚਲਦੀ ਕੀਮਤ ਦੁਆਰਾ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਗੁਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੁਆਰਾ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਪਰ ਸਾਨੂੰ ਹੁਣੇ ਹੀ ਲਾਗਲੇ ਟੇਬਲ ਤੋਂ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਕੱਸਣਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕੀਮਤ ਸੂਚੀ ਹੈ.
- ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਚੋਟੀ ਦੇ ਸੈੱਲ (ਸੀ 3) ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਕੀਮਤ" ਪਹਿਲੀ ਟੇਬਲ ਵਿਚ. ਫੇਰ, ਆਈਕਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਕਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ"ਜੋ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਲਾਈਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੇ ਖੁੱਲੇ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਐਰੇ. ਫਿਰ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਸਮੂਹ ਤੋਂ, ਚੁਣੋ "ਵੀਪੀਆਰ". ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਇਸਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟਸ ਪਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਲੋੜੀਦੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਦਲੀਲ ਦੀ ਚੋਣ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸੈੱਲ ਸੀ 3 ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਮੁੱਲ ਹੈ, ਇਹ "ਆਲੂ", ਫਿਰ ਅਨੁਸਾਰੀ ਮੁੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਅਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਾਂ.
- ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਫੀਲਡ ਦੇ ਸੱਜੇ ਆਈਕਾਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੋਂ ਮੁੱਲ ਖਿੱਚੇ ਜਾਣਗੇ.
- ਦੂਸਰੀ ਟੇਬਲ ਦਾ ਪੂਰਾ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ, ਜਿੱਥੇ ਕਿ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਮੁੱਲ ਲੱਭੇ ਜਾਣਗੇ. ਫੇਰ ਅਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਗਏ.
- ਚੁਣੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਨਿਰਪੱਖ ਤੋਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਮੁੱਲ ਹਿਲਾ ਨਾ ਜਾਣ, ਸਿਰਫ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. "ਟੇਬਲ", ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾਓ F4. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਾਲਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਜੋੜ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਅਤੇ ਇਹ ਇਕ ਸੰਪੂਰਨ ਰੂਪ ਵਿਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਅਗਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ ਸਾਨੂੰ ਕਾਲਮ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਅਸੀਂ ਵੈਲਯੂ ਨੂੰ ਆਉਟਪੁਟ ਕਰਾਂਗੇ. ਇਹ ਕਾਲਮ ਟੇਬਲ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਲਮ ਦੂਜਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਨੰਬਰ ਪਾਉਂਦੇ ਹਾਂ "2".
- ਪਿਛਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰਾਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ "0" (ਗਲਤ) ਜਾਂ "1" (ਸੱਚ) ਪਹਿਲੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ ਸਹੀ ਮੈਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ - ਨੇੜੇ ਦੇ ਮੈਚ. ਕਿਉਂਕਿ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਾਮ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਹੈ, ਉਹ ਅੰਕੀ ਡਾਟਾ ਦੇ ਉਲਟ, ਲਗਭਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ "0". ਅੱਗੇ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਲੂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੀ ਗਈ. ਦੂਜੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਨਾਲ ਅਜਿਹੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਭਰੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿਚ ਖੜ੍ਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕਿ ਇਕ ਕਰਾਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ. ਇਸ ਕਰਾਸ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਬਣਾਉ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਟੇਬਲ ਤੇ ਖਿੱਚ ਲਿਆ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੰਨਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇਸ ਟੂਲ ਨੂੰ ਮਾਸਟਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚੇਗਾ.
