ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕੁਝ ਟੇਬਲ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵੱਧਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕ ਦਰਜਨ ਮੈਗਾਬਾਈਟ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਵੱਧ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਭਾਰ ਵਧਾਉਣਾ ਨਾ ਸਿਰਫ ਉਸ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿਚ ਵਾਧਾ ਵੱਲ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿਚਲੀਆਂ ਕਈ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਗਤੀ ਵਿਚ ਕਮੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ. ਸਾਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ, ਜਦੋਂ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਐਕਸਲ ਹੌਲੀ ਹੌਲੀ ਹੋਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਮੁੱਦਾ becomesੁਕਵਾਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਇਆ ਜਾਵੇ.
ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੀ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਗਈ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਣਜਾਣ ਹਨ, ਪਰ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਛੋਟੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕੋਈ ਵੀ ਇਸ ਵੱਲ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਪਰ ਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭਾਰੀ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
1ੰਗ 1: ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਘਟਾਓ
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸੀਮਾ ਉਹ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਯਾਦ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਗਿਣਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਗਿਣਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਉਸ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਟੇਬਲ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਹੇਠਾਂ ਦੁਰਘਟਨਾ ਨਾਲ ਰੱਖੀ ਗਈ ਜਗ੍ਹਾ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਉਸ ਤੱਤ ਵਿੱਚ ਫੈਲਾਏਗੀ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ. ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਹਰ ਵਾਰ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦਾ ਗਠਨ ਕਰੇਗਾ. ਆਓ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟੇਬਲ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਲਝਾਉਣਾ ਹੈ.
- ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ ਇਸ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਦੇ ਭਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ. ਇਹ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਫਾਈਲ. ਭਾਗ ਤੇ ਜਾਓ "ਵੇਰਵਾ". ਖੁੱਲੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ, ਕਿਤਾਬ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਰਸਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ. ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਇਕਾਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿਚ ਇਹ 56.5 ਕਿਲੋਬਾਈਟ ਹੈ.
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਅਸਲ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਖੇਤਰ ਉਸ ਨਾਲੋਂ ਕਿੰਨਾ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੁਮੇਲ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹਾਂ Ctrl + ਅੰਤ. ਐਕਸਲ ਤੁਰੰਤ ਅਖੀਰਲੇ ਸੈੱਲ ਵੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਅੰਤਮ ਤੱਤ ਮੰਨਦਾ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਡੇ ਖਾਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਲਾਈਨ 913383 ਹੈ. ਇਹ ਵੇਖਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਟੇਬਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਪਹਿਲੇ ਛੇ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਤੱਥ ਨੂੰ ਬਿਆਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ 913377 ਲਾਈਨਾਂ ਇੱਕ ਬੇਕਾਰ ਲੋਡ ਹਨ, ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ, ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਦਾ ਨਿਰੰਤਰ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਾਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੰਮ ਹੌਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਬੇਸ਼ਕ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਅਸਲ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਰੇਂਜ ਅਤੇ ਇੱਕ ਜੋ ਐਕਸਲ ਇਸਦੇ ਲਈ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੰਨਾ ਵੱਡਾ ਪਾੜਾ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਲਈਆਂ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰੀ ਅਜਿਹੇ ਵੀ ਕੇਸ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਖੇਤਰ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਪੂਰਾ ਖੇਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
- ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸਿਰੇ ਤੋਂ ਬਿਲਕੁਲ ਸਿਰੇ ਤਕ, ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜੋ ਤੁਰੰਤ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁੰਜੀ ਸੁਮੇਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ Ctrl + Shift + ਡਾ +ਨ ਐਰੋ.
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਤੱਤ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸਨ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ. ਫਿਰ ਮਾ mouseਸ ਦੇ ਸੱਜੇ ਬਟਨ ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਮਿਟਾਓ.
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਮਿਟਾਓ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ, ਪਰ ਇਹ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਹ ਕਿਰਿਆ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਉਂਦੀ. ਇਸ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ.
- ਸਾਨੂੰ ਇਕਾਈ ਦੀ ਚੋਣ ਦੇ ਬਾਅਦ "ਮਿਟਾਓ ..." ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿਚ ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ "ਲਾਈਨ" ਅਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਚੁਣੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਡਿਸਕੀਟ ਆਈਕਾਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਪੁਸਤਕ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ.
- ਹੁਣ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਨੇ ਸਾਡੀ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕੀਤੀ. ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਕੋਈ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ Ctrl + ਅੰਤ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਨੇ ਟੇਬਲ ਦਾ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣਿਆ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹੁਣ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਆਖਰੀ ਤੱਤ ਹੈ.
- ਹੁਣ ਭਾਗ ਤੇ ਜਾਓ "ਵੇਰਵਾ" ਟੈਬਸ ਫਾਈਲਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਭਾਰ ਕਿੰਨਾ ਘਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਹੁਣ 32.5 KB ਹੈ. ਯਾਦ ਕਰੋ ਕਿ izationਪਟੀਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ 56.5 Kb ਸੀ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਸ ਨੂੰ 1.7 ਗੁਣਾ ਤੋਂ ਵੀ ਘੱਟ ਕੇ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ. ਪਰ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਭਾਰ ਵੀ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੁਣ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨਾ ਵਰਤੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਦੀ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਗਤੀ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਾਧਾ ਕਰੇਗਾ.
ਜੇ ਕਿਤਾਬ ਦੀਆਂ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨਾਲ ਇਕੋ ਜਿਹੀ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਹੋਰ ਘਟਾ ਦੇਵੇਗਾ.
2ੰਗ 2: ਓਵਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ
ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਰਕ ਜੋ ਇਕ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਓਵਰ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਫੋਂਟ, ਬਾਰਡਰ, ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਰੰਗਾਂ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਭਰਨ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਸੋਚਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਰੂਪ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਧੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਤਾਬਾਂ ਲਈ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਹੈ, ਜਿਹੜੀਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਅਕਾਰ ਵਾਲੀਆਂ ਹਨ. ਕਿਸੇ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਇਸਦਾ ਭਾਰ ਕਈ ਗੁਣਾ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੀ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅਕਾਰ ਵਿਚਾਲੇ ਇਕ ਮੱਧ ਮੈਦਾਨ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਉਸੀ ਥਾਂ ਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਇਸ ਦੀ ਅਸਲ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਵਜ਼ਨ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਇਕ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਓਵਰਫਿਲ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਭਾਵ, ਉਹ ਸਿਰਫ ਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਇਸ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕਈ ਵਾਰ ਤਾਂ ਚਾਦਰ ਦੇ ਅੰਤ ਤਕ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਸ ਉਮੀਦ ਨਾਲ ਕਿ ਜਦੋਂ ਨਵੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਵਿਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਵਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਫਿਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ.
ਪਰ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਨਵੀਂ ਲਾਈਨਾਂ ਕਦੋਂ ਜੋੜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀਆਂ ਜੋੜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੁ formatਲੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਭਾਰੀ ਬਣਾ ਦੇਵੋਗੇ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੀ ਰਫਤਾਰ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ ਤੇ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗਾ. ਇਸ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਡਾਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸੀਮਾ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਥਿਤ ਹਨ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਲੰਬਕਾਰੀ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਪੂਰੀ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਟਕੀ ਸੰਜੋਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ Ctrl + Shift + ਡਾ +ਨ ਐਰੋ.
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਭਰੇ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ "ਘਰ" ਆਈਕਾਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਸਾਫ"ਟੂਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ "ਸੰਪਾਦਨ". ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਮੀਨੂੰ ਖੁੱਲੇਗਾ. ਇਸ ਵਿਚ ਇਕ ਸਥਿਤੀ ਚੁਣੋ "ਸਾਫ਼ ਫਾਰਮੈਟ".
- ਇਸ ਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੁਣੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਏਗੀ.
- ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਹੀ ਬੇਲੋੜੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲਾਂ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਲਾਭਦਾਇਕ ਮੰਨਦੇ ਹਾਂ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਸਾਫ" ਰਿਬਨ ਤੇ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ, ਚੁਣੋ "ਸਾਫ਼ ਫਾਰਮੈਟ".
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਚੁਣੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਇਸਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਰੇਂਜ ਤੇ ਕੁਝ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਉਚਿਤ ਸਮਝਦੇ ਹਾਂ: ਬਾਰਡਰ, ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ, ਆਦਿ.
ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿਚ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿਚ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਗੇ. ਪਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿਚ ਸਿਰਫ ਇਹ ਸਹੀ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਨਾਲੋਂ ਇਹ ਸਹੀ appropriateੁਕਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ.
ਸਬਕ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਟੇਬਲ
3ੰਗ 3: ਲਿੰਕ ਮਿਟਾਓ
ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੋਂ ਮੁੱਲ ਖਿੱਚੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਵੀ ਹੌਲੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਦੂਜੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨਾਲ ਬਾਹਰੀ ਲਿੰਕ ਇਸ ਸ਼ੋਅ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲਿੰਕ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ ਤੇ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਸਰੋਤ ਜਿੱਥੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਨਿਰੰਤਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਯਾਨੀ ਕਿ ਲਿੰਕ ਪਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਕਦਰਾਂ ਕੀਮਤਾਂ ਨਾਲ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦਾ ਅਰਥ ਬਣਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੱਤ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਦੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੈ.
- ਉਹ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ "ਘਰ"ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਕਾੱਪੀ ਜੋ ਕਿ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ.
ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਹਾਟਕੀ ਸੰਜੋਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ Ctrl + C
- ਡੇਟਾ ਦੀ ਨਕਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚੋਂ ਚੋਣ ਨਹੀਂ ਹਟਾਉਂਦੇ, ਪਰ ਮਾ mouseਸ ਦੇ ਸੱਜੇ ਬਟਨ ਨਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂੰ ਲਾਂਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਵਿਚ ਬਲਾਕ ਵਿਚ ਚੋਣ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਆਈਕਾਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ "ਮੁੱਲ". ਇਸ ਵਿਚ ਦਿਖਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਆਈਕਨ ਦਾ ਰੂਪ ਹੈ.
- ਉਸਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੁਣੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲਿੰਕ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬਦਲ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ.
ਪਰ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ optimਪਟੀਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਇਹ ਸਿਰਫ ਉਦੋਂ ਵਰਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਅਰਥਾਤ ਉਹ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਬਦਲਣਗੇ.
ਵਿਧੀ 4: ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ
ਫਾਈਲ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਨਾਲ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਇਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਸਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲਣਾ. ਇਹ probablyੰਗ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਇਦ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤੋਂ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਸੰਜੋਗ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ "ਨੇਟਿਵ" ਫਾਈਲ ਫੌਰਮੈਟ ਹਨ - ਐਕਸਐਲਐਸ, ਐਕਸਐਲਐਕਸਐਕਸ, ਐਕਸਐਲਐਸਐਮ, ਐਕਸ ਐਲ ਐਸ ਬੀ. ਐਕਸਐਲਐਸ ਫਾਰਮੈਟ ਐਕਸਲ 2003 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਰਜ਼ਨ ਲਈ ਮੁ aਲਾ ਵਿਸਤਾਰ ਸੀ. ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਚਾਨਕ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਈ ਵਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਆਧੁਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ ਸੀ. ਇਸ ਤੱਥ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਨਾ ਕਰਨਾ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜੋ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਇਸ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ xls ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਕਿਤਾਬ ਇਸਦੇ xlsx ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਆਧੁਨਿਕ ਐਨਾਲਾਗ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਮੁੱਖ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਰਤਦਾ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ xlsx ਫਾਈਲਾਂ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਸੰਕੁਚਿਤ ਪੁਰਾਲੇਖ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ xls ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਭਾਰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ xlsx ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ ਮੁੜ-ਸੇਵ ਕਰਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ xls ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ xlsx ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ ਫਾਈਲ.
- ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਰੰਤ ਭਾਗ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ "ਵੇਰਵਾ", ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਵਜ਼ਨ 40 Kbytes ਹੈ. ਅੱਗੇ, ਨਾਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਇਸ ਤਰਾਂ ਸੰਭਾਲੋ ...".
- ਸੇਵ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੀ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਚ ਨਵੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਉਸੇ ਥਾਂ ਤੇ ਸਰੋਤ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਭਾਲਣਾ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ. ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਨਾਮ, ਜੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ "ਫਾਈਲ ਨਾਮ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਸ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਖੇਤ ਵਿਚ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਮੁੱਲ "ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ (.xlsx)". ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਬਟਨ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਠੀਕ ਹੈ" ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਤਲ 'ਤੇ.
- ਸੇਵਿੰਗ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਓ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਚਲੀਏ "ਵੇਰਵਾ" ਟੈਬਸ ਫਾਈਲਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿੰਨਾ ਭਾਰ ਘਟਿਆ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਰੂਪਾਂਤਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੁਣ 13.5 KB ਬਨਾਮ 40 ਕੇਬੀ ਹੈ. ਇਹ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਲਗਭਗ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋਇਆ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਇਕ ਹੋਰ ਆਧੁਨਿਕ xlsb ਫਾਰਮੈਟ ਜਾਂ ਬਾਈਨਰੀ ਕਿਤਾਬ ਹੈ. ਇਸ ਵਿਚ, ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਬਾਈਨਰੀ ਇੰਕੋਡਿੰਗ ਵਿਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ xlsx ਫਾਰਮੈਟ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਘੱਟ ਤੋਲਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਭਾਸ਼ਾ ਜਿਸ ਵਿਚ ਉਹ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਐਕਸਲ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਸਾਧਨਾਂ (ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ, ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ, ਆਦਿ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਕਿਤਾਬ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ xlsx ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਘਟੀਆ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ xls ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰ ਗਈ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ xlsb ਡਿਫਾਲਟ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾ ਬਣਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਸ ਨਾਲ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਤੋਂ 1 ਸੀ ਤੱਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਇਹ xlsx ਜਾਂ xls ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ xlsb ਨਾਲ ਨਹੀਂ. ਪਰ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ xlsb ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿਚ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ.
Xlsb ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ xlsx ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਸੀ. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਇਕਾਈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਇਸ ਤਰਾਂ ਸੰਭਾਲੋ ...". ਖੁੱਲੇ ਸੇਵ ਵਿੰਡੋ ਵਿਚ, ਫੀਲਡ ਵਿਚ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਇੱਕ ਚੋਣ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ "ਐਕਸਲ ਬਾਈਨਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ (*. Xlsb)". ਫਿਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸੇਵ.
ਅਸੀਂ ਭਾਗ ਵਿਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ "ਵੇਰਵਾ". ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਹੋਰ ਵੀ ਘੱਟ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਸਿਰਫ 11.6 KB ਹੈ.
ਆਮ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨਾਲ xls ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਆਧੁਨਿਕ xlsx ਜਾਂ xlsb ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨਾ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਭਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੌਨਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਵਾਪਸੀ ਮਿਲੇਗੀ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਵਿੱਚ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਨਾ ਕਰੋ.
