ਜਿੰਨੀ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿ onਟਰ ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਅਤੇ, ਬੇਸ਼ਕ, ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਿਸਕ ਸਪੇਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਚਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਵੀ, ਇਸ ਦਾ ਕਾਰਨ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਦੇ ਅਕਾਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ, ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੇਲੋੜੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਗ੍ਹਾ ਖਾਲੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਇਸ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਵਿਚ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂਗੇ ਬਾਰੇ ਦੱਸਾਂਗੇ.
ਕੁਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਮੈਨੂਅਲ ਹੈ.
ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੁਨੇਹਾ ਪੁਰਾਲੇਖ
ਆਓ ਸਭ ਤੋਂ convenientੁਕਵੇਂ withੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੀਏ - ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਮੇਲ ਪੁਰਾਲੇਖ ਹੈ.
ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਇਹ ਹਨ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਤੋਂ ਬਗੈਰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰੇਗਾ.
ਨੁਕਸਾਨ ਵਿਚ ਇਹ ਤੱਥ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਕਿ ਸਾਰੇ ਅੱਖਰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਦੋਵੇਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ.
ਸਵੈਚਲਿਤ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਵਿਕਲਪ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਅੱਗੇ, "ਐਡਵਾਂਸਡ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, "ਆਟੋ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਹੁਣ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਹਰੇਕ ... ਦਿਨ" ਆਟੋ-ਪੁਰਾਲੇਖ "ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਅੱਗੇ, ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸੈਟਿੰਗਸ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਅਰੰਭ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਲਈ ਪੁੱਛੇ, ਤਾਂ "ਆਟੋ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੇਨਤੀ" ਚੋਣ ਬਕਸੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜੇ ਇਸ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨਚੈਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰੇਗਾ.
ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਡੀਲੀਫਿਗਸ਼ਨ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ "ਉਮਰ" ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ - ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ "ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰੋ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਫੋਲਡਰ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਪਏਗਾ ਅਤੇ ਉਥੇ ਆਟੋ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ.
ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ "ਓਕੇ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਾਕਸ ਨੂੰ "ਹਰ ... ਦਿਨਾਂ ਵਿਚ ਆਟੋ-ਪੁਰਾਲੇਖ" ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋਵੇਗਾ.
ਪੱਤਰਾਂ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੁਰਾਲੇਖ
ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਮੈਨੂਅਲ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਵਿਧੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਾਂਗੇ.
ਇਹ ਵਿਧੀ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਧੂ ਸੈਟਿੰਗ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੁਣਨ ਅਤੇ "ਪੁਰਾਲੇਖ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਲਈ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹੀ ਬਟਨ ਦਬਾਓ.
ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੇ ਇਸਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਵਿਗਾੜ ਵੀ ਹਨ.
ਭੁਲੇਖੇ ਵਿੱਚ ਇਹ ਤੱਥ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਖੈਰ, ਘਟਾਓ ਦਸਤੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਹੈ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਕਲਾਇਟ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਹੈ, ਅਰੰਭ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ, ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ, ਜ਼ਰੂਰਤ ਅਨੁਸਾਰ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਖੁਦ ਪੱਤਰ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ.
